Facturación de vehículos eléctricos en la flota

Para el reembolso del consumo eléctrico de los coches de empresa cargados en casa, la ley ofrece dos opciones: una tarifa plana o una facturación precisa por kilovatio-hora. La tarifa plana es fácil de aplicar, pero suele ser imprecisa. Los conductores habituales a menudo reciben un reembolso insuficiente, ya que la tarifa plana depende del tipo de vehículo y de las instalaciones de recarga disponibles en el domicilio del empleador. Con la facturación precisa, los empleadores cubren el coste real de la electricidad adquirida en el domicilio.

Los conductores de coches de empresa suelen recibir una tarjeta de recarga para puntos de recarga públicos. La facturación se gestiona directamente entre la empresa y la compañía eléctrica.

Para una contabilidad de costes precisa, se requiere un contador de electricidad con certificación MID en la caja de empotrar. Este contador mide con exactitud y evita manipulaciones. Sin embargo, solo es suficiente si únicamente el vehículo de la empresa carga en el punto de recarga. Por lo tanto, se recomienda el control de acceso mediante chips RFID.

El punto de carga mural "Amtron 4You 560" de Mennekes cumple con estos requisitos. Si no es posible una asignación clara entre el punto de carga y el vehículo de la empresa, esta ofrece sistemas de carga que cumplen con la normativa vigente mediante el servicio de facturación "Mennekes ativo" . Los dispositivos se conectan a través de la red móvil y recopilan los datos de carga de conformidad con la ley.

La aplicación «Amtron 4Drivers» genera automáticamente informes de carga en formato PDF o Excel con un resumen de costes y una lista detallada de las sesiones de carga. Se envían notificaciones automáticas por correo electrónico al final del mes o al alcanzar un umbral de kilovatios-hora definido. También se puede generar automáticamente una solicitud de reembolso de costes.

El reembolso se realiza a través de los gastos de viaje o la nómina. Mennekes recomienda que las empresas incluyan este procedimiento en su política de vehículos de empresa. Con sistemas de carga que cumplen con la normativa, como "Mennekes ativo", las empresas reciben un resumen mensual consolidado de todos los vehículos de empresa conectados.

Los conductores de coches de empresa deben conocer las ventajas fiscales de los vehículos eléctricos de batería. Las empresas deben incorporar los requisitos legales en sus directrices internas. Los técnicos electricistas necesitan conocimientos sobre la normativa de medición y calibración eléctrica para asesorar a los clientes.

Es frecuente que se produzcan errores al seleccionar el dispositivo. La necesidad de un dispositivo que cumpla con la normativa depende de la asignación del vehículo de la empresa y del punto de conexión. Mennekes ofrece soluciones para diversas aplicaciones con los modelos "Amtron 4You 560", "Amtron 4Business 700" y "Amtron Professional".

La empresa ofrece asistencia a través de seminarios web, cursos de formación y aprendizaje electrónico, así como una guía técnica.