Decálogo para elegir el mejor software ESG. Por Christian Feuring (osapiens)

Escribe: Christian Feuring, director de comunicación de osapiens

Saber cómo elegir el mejor software ESG es crucial para que las empresas reporten de forma efectiva y tomen decisiones estratégicas. Las regulaciones ESG (medioambiental, social y gobernanza) son cada vez más complejas, mientras los sistemas fragmentados de datos crean desafíos adicionales. Una plataforma bien integrada agiliza la recogida de datos, aumenta la transparencia, y reduce la carga administrativa.

Contenido y ámbito de alcance

Evalúa si la plataforma cubre toda la gama de factores ESG relevantes para tu organización. Una solución ESG sólida debería integrar criterios medioambientales, sociales y de gobernanza ofreciendo herramientas para la elaboración de informes reglamentarios, evaluación de riesgos y seguimiento de los resultados de sostenibilidad. Será esencial que el software se adapte a las tendencias emergentes y evolucione a la par de las necesidades de su empresa.

Al evaluar el software ESG, considera si la solución cubre múltiples normativas relacionadas. Muchos requisitos normativos se solapan, como la CSRD y Taxonomy EU o el EUDR y las leyes de diligencia debida en la cadena de suministro y la CSDDD (UE). Una plataforma que unifica estos requisitos puede reducir significativamente las cargas administrativas y garantizar un proceso de cumplimiento ágil.

Escalabilidad

Al mismo tiempo que tu empresa crece, este tipo de software debe adaptarse a volúmenes de datos cada vez mayores y a un número creciente de usuarios sin sacrificar el rendimiento. Una Plataforma ESG escalable debería permitir a las empresas comenzar con necesidades de cumplimiento específicas y ampliar su gestión ESG a medida que evoluciona la normativa. Una plataforma escalable te permite añadir nuevos módulos y funcionalidades con el tiempo, asegurando que tu sistema permanece ágil y responde a las necesidades de información actuales y futuras.

Flexibilidad

La flexibilidad es crucial cuando integras este tipo de software en un flujo de trabajo existente. Busca soluciones que ofrezcan dashboards personalizables, plantillas de informes e interfaces de usuario adaptadas a los procesos de su organización. Un sistema flexible permite ajustar las configuraciones a medida que cambian las prioridades de la empresa, lo que garantiza un enfoque dinámico de la gestión ESG.

Precio

Las consideraciones de costes van más allá de la inversión inicial. Analiza el coste total teniendo en cuenta los gastos continuos como el mantenimiento, la formación y los servicios de asistencia. Una plataforma ESG ideal aporta un valor cuantificable al mejorar la eficiencia en la generación de informes, al reducir los procesos manuales y generar el ahorro de costes a largo plazo, lo que, en última instancia, garantiza un sólido retorno de la inversión.

Seguridad de IT

Dada la naturaleza sensible de los datos ESG, una seguridad informática sólida es innegociable. La plataforma debe adherirse a los últimos estándares de seguridad, incluyendo la encriptación de los datos, la evaluación regular de la vulnerabilidad, y cumplir las regulaciones internacionales de protección de datos. Un sistema seguro no solo protege tus datos, sino que también construye confianza entre las partes interesadas y los organismos reguladores.

Cumplimiento

Navegar el complejo panorama regulatorio ESG requiere una plataforma que agrupe las colecciones de datos, gestione el cumplimiento, y los informes. Los métodos tradicionales de reporte a menudo suelen quedarse cortos debido a la fragmentación de los sistemas de datos, lo que provoca ineficiencias e imprecisiones. Un enfoque integrado asegura que las actualizaciones de cumplimiento están automatizadas, que las cargas administrativas se reducen y que la precisión de los datos y la transparencia se mantienen- permitiendo a tu organización adaptarse rápidamente a la evolución de los requisitos normativos.

Gestión de datos

La gestión efectiva de datos es la espina dorsal de un reporte ESG fiable. El software debería ser capaz de agregar, limpiar y analizar los datos de diferentes fuentes en tiempo real. Al consolidar flujos de datos dispares en una plataforma unificada, la analítica avanzada y las herramientas de reporte pueden generar insights accionables que lleven a la toma de decisiones informada en toda tu empresa.

Integración

Una plataforma bien integrada reduce la entrada manual de datos y fomenta un enfoque unificado de la gestión de la sostenibilidad, facilitando la adaptación a entornos normativos complejos. Al conectarse a la perfección con los sistemas ERP y de cumplimiento existentes, una plataforma ESG garantiza que los datos de sostenibilidad fluyan eficientemente entre los departamentos.

Soporte

Los servicios integrales de soporte son esenciales tanto durante la fase de implantación como en las operaciones en curso. Elige un proveedor que ofrezca una amplia y completa formación, un servicio de atención al cliente receptivo y una documentación detallada. Una asistencia fiable minimiza el tiempo de inactividad y garantiza la rápida resolución de los problemas técnicos, permitiéndole aprovechar al máximo las capacidades de la plataforma.

Implementación

El éxito de tu software ESG depende en gran medida de un proceso de implementación bien estructurado. Busca un plan de implantación claro que incluya calendarios definidos, sesiones de formación exhaustivas y apoyo específico tras el lanzamiento. Una implantación fluida minimizará las interrupciones y sienta las bases para una información ESG eficaz a largo plazo.

En resumen, elegir el mejor software ESG requiere considerar detenidamente una serie de elementos clave. Desde la cobertura de contenido y alcance, la escalabilidad y flexibilidad, hasta la seguridad de IT, cumplimiento y gestión de datos, cada aspecto juega un papel crucial en la eficacia del software. Por supuesto, el precio, la integración y la implementación tecnológica también son factores determinantes. Con este decálogo, las empresas seleccionarán la plataforma ESG idónea para sus necesidades.

Christian Feuring Director de comunicación de osapiens

Fotografía principal: Archivo EFE/PHILIPP GUELLAND

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