Выставление счетов за электромобили в автопарке

Для возмещения расходов на электроэнергию, оплачиваемую служебными автомобилями дома, законодатель предусматривает два варианта: фиксированную ставку или точный расчет за киловатт-часы. Фиксированная ставка проста в применении, но часто оказывается неточной. Водители, часто пользующиеся услугами такси, часто получают недостаточную компенсацию, поскольку фиксированная ставка зависит от типа транспортного средства и наличия зарядных станций на территории работодателя. Благодаря точному расчету работодатели покрывают фактические расходы на электроэнергию, приобретенную в частном секторе.

Водители служебных автомобилей обычно получают карту для зарядки на общественных станциях. Оплата производится напрямую между компанией и поставщиком электроэнергии.

Для точного учёта затрат требуется электросчётчик, сертифицированный MID, в настенной коробке. Он обеспечивает точные измерения и предотвращает несанкционированный доступ. Однако такого счётчика достаточно только в том случае, если на зарядной станции заряжается только служебный автомобиль. Поэтому рекомендуется использовать контроль доступа с помощью RFID-чипов.

Настенный зарядный блок Mennekes "Amtron 4You 560" соответствует этим требованиям. Если чёткое соответствие между зарядной станцией и служебным автомобилем невозможно, компания предлагает соответствующие законодательству системы зарядки с услугой выставления счетов "Mennekes ativo" . Устройства подключаются через мобильную сеть и собирают данные о зарядке в соответствии с законодательством.

Приложение Amtron 4Drivers автоматически генерирует отчёты о зарядке в формате PDF или Excel с обзором расходов и подробным списком сеансов зарядки. Автоматические уведомления по электронной почте отправляются в конце месяца или при достижении определённого лимита потребления киловатт-часов. Также можно автоматически сформировать запрос на возмещение расходов.

Возмещение расходов осуществляется за счёт командировочных расходов или заработной платы. Mennekes рекомендует компаниям включить эту процедуру в свою политику использования служебных автомобилей. Благодаря юридическим системам взимания платы, таким как «Mennekes ativo», компании получают консолидированную ежемесячную отчётность по всем подключенным служебным автомобилям.

Водители служебных автомобилей должны знать о налоговых преимуществах электромобилей. Компании должны включить требования законодательства в свои внутренние инструкции. Специалистам-электрикам необходимо знать законодательство об учёте электроэнергии и калибровке для консультирования клиентов.

При выборе устройства часто возникают ошибки. Необходимость использования устройства, соответствующего законодательству, зависит от назначения служебного автомобиля и настенной розетки. Компания Mennekes предлагает решения для различных сфер применения: Amtron 4You 560, Amtron 4Business 700 и Amtron Professional.

Компания оказывает поддержку посредством вебинаров, обучающих курсов и электронного обучения, а также технического руководства.